Организация личного архива информации. Информационные технологии и профессиональная деятельность
Как найти и сохранить нужные сведения
Подготовка научного сообщения начинается с поиска информации. Сохраняя материал с названием, адресом и кратким пояснением, мы сможем позднее найти его и проверить происхождение сведений.
В исторических данных о библиотечной сети России указано более 150 тысяч федеральных, региональных и муниципальных библиотек. Они хранили сотни миллионов отечественных и зарубежных изданий всех тематик. Библиотеки создают электронные каталоги, библиографические базы со сведениями об изданиях и реферативные базы с кратким изложением их содержания. Они также предоставляют доступ к электронным изданиям и Интернету.
Архивный фонд Российской Федерации — это исторически сложившаяся и постоянно пополняющаяся совокупность подлежащих постоянному хранению документов.
В исторических данных о его объёме приводилась величина более 500 миллионов единиц хранения на разных носителях. Оцифровка документов и развитие информационных систем расширяют доступ к этим собраниям.
Пример такой системы — обобщённый банк данных (ОБД) «Мемориал». Он содержит сведения о погибших и пропавших без вести в Великой Отечественной войне. Здесь объединены материалы Центрального архива Министерства обороны, Центрального военно-морского архива, Российского государственного военного архива, Государственного архива Российской Федерации и региональных архивных подразделений, Управления Министерства обороны по увековечению памяти погибших.
Система включает донесения о безвозвратных потерях, похоронки, сведения госпиталей и медсанбатов, трофейные карточки советских военнопленных, паспорта захоронений солдат и офицеров. На одном из этапов проекта было обработано более 16,8 миллиона листов документов и свыше 45 тысяч паспортов воинских захоронений.
Искать можно по фамилии, имени, отчеству, году рождения, званию. Начните с известных сведений, затем уточняйте условия в расширенном поиске. Неудачный запрос очистите и измените. Сопоставляя цифровые копии подлинных документов, можно уточнять судьбы людей.