От частного к общему
Выбор между не и ни нельзя делать по общему ощущению «отрицательности». Сначала определяется конструкция: создаёт ли частица отрицание, усиливает уже имеющееся, образует местоимение, входит в уступительную часть или устойчивый оборот.
Понятийные опоры
отрицание — значение отсутствия, несоответствия или отмены утверждаемого признака и действия
двойное отрицание — сочетание двух отрицательных элементов, которое в определённой конструкции усиливает утверждение
усилительная частица ни — частица, усиливающая уже имеющееся отрицание или значение всеобщности в уступительной конструкции
уступительное придаточное — придаточная часть со значением условия, вопреки которому действие главной части всё равно совершается
противопоставление — явное столкновение двух признаков или действий, часто оформленное союзом а
неопределённое местоимение — местоимение, указывающее на неизвестный или неточно определённый предмет, признак либо количество
Материал для сопоставления
орфографический словарь (нормативный инструмент): проверяет слова, не употребляющиеся без не, и закрепившиеся слитные образования
оборот «не кто иной, как» (утвердительное отождествление): называет конкретное лицо и противопоставляется отрицательному сочетанию «никто иной»
конструкция с двойным отрицанием (синтаксическая модель): передаёт необходимость или сильное утверждение через два отрицательных элемента
Конструктор вывода
1. Не с глаголом. С глаголами не обычно пишется раздельно, кроме слов, которые без не не употребляются или имеют закреплённое приставочное значение.
2. Не с существительным, прилагательным и наречием. Слитное написание возможно при новом цельном значении и возможности подобрать синоним без не; раздельное — при противопоставлении, словах далеко, вовсе, отнюдь и усилителях с ни.
3. Не с причастием. Полное причастие без противопоставления и зависимых слов обычно пишется с не слитно; раздельность требуется при противопоставлении, при большинстве зависимых слов и во всех кратких причастиях. Наречия степени сами по себе раздельности не требуют.
4. Отрицательные формы. Под ударением в отрицательных местоимениях и наречиях пишется не: нечего, неоткуда; без ударения — ни: ничего, ниоткуда.
5. Неопределённые формы. Неопределённые местоимения и наречия указывают на неизвестный или неточно определённый предмет, признак либо количество; формы некто, нечто, некоторый, несколько пишутся с не-.